Tema 6.7 - Reuniones o Ceremonias de Scrum

Reuniones o Ceremonias de Scrum 

Para que cualquier proyecto tenga éxito, la comunicación es importante, los Scrum Teams emplean una serie de reuniones clave para estructurar el trabajo del equipo: 

• Daily Standup Meeting. 
• Sprint Planning Meeting. 
• Sprint Review Meeting. 
• Sprint Retrospective.

Daily Standup Meeting

• Punto de inspección y adaptación en Scrum. Máx. 15 minutos. 
• El equipo se reúne para comunicar y entender los estados. 
• Esencial para conocer el progreso continuo y evitar bloqueos. 
• No tiene como objetivo reportar progreso al Scrum Master, Product Owner o cualquier otro stakeholder. 
• El Product Owner podrá participar siempre y cuando su participación sea pasiva. 
• El Scrum Master se asegura de que el Development Team mantenga Ia reunión, pero el Development Team es el responsable de dirigir el Scrum Diario.

Sprint Planning Meeting

• Plantear una meta del Sprint. 
• La meta: 
1. Crea alineación entre el Product Owner (PO), Scrum Master (SM) y el Development Team.
2. Limita el tipo de requerimientos en que se trabaja en un Sprint. 
3. Facilita la comunicación con los involucrados. 

• Se debe hacer Refinamiento antes del Sprint. 
• Definir: 
1. Velocidad historia del equipo. 
2. Capacidad del equipo. 

• El Product Owner (PO) define el objetivo del Sprint. 
• Tomando los elementos de más alta prioridad del Product Backlog, el Development Team determina los elementos que se compromete a implementar en el Sprint.
• Los elementos del PB seleccionados se dividen en tareas para crear el Sprint Backlog.
• El PO tiene una idea de que quiere entregar al final del Sprint (elementos de alta prioridad del PB). 
• El equipo establece un compromiso realizable basado en sus capacidades, velocidad pronosticada y las restricciones conocidas.
• Dos partes: 
1. ¿Qué será entregado en el incremento resultado del Sprint? 
2. ¿Cómo se conseguirá hacer el trabajo necesario para entregar el Incremento? 

• El PO explica la meta propuesta del Sprint, describe los temas, características o historias objetivo. 
• El Development Team pronostica qué elementos del PB entregará en el Sprint.
• El Scrum Team define la meta del Sprint. 

El objetivo es proveer a los involucrados una idea de Ia funcionalidad que probablemente se entregará en una fecha. La planeación de la entrega es continua durante el proyecto a medida que el cliente va dando retroalimentación, eI Product Owner es responsable de las decisiones en la planeación de la entrega. EI plan de la entrega es una ruta aproximada a un destino.

¿Cómo se conseguirá completar el trabajo seleccionado? 

Sprint Review Meeting 

• Los asistentes son el Scrum Team y los stakeholders claves invitados por el Product Owner. 
• El Product Owner explica qué elementos del Product Backlog se han “Done” y cuales no se han “Done”. 
• El Development Team habla acerca de qué estuvo bien durante el Sprint, qué problemas aparecieron y cómo fueron resueltos esos problemas. 
• El Development Team hace una demostración del trabajo que ha “Done” y responde preguntas acerca del Incremento. 
• El Product Owner habla acerca del Product Backlog en su estado actual. Proyecta objetivos probables y fechas de entrega en el tiempo basándose en el progreso obtenido hasta la fecha (si fuera necesario). 

El grupo completo colabora acerca de qué hacer a continuación, de modo que el Sprint Review proporcione información de entrada valiosa para el subsiguiente Sprint Planning. 
Revisión de cómo el mercado o el uso potencial del producto podría haber cambiado lo que es de más valor para hacer a continuación. 
Revisión de la línea de tiempo, presupuesto, capacidades potenciales y mercado para las próximas entregas de funcionalidad o capacidad prevista del producto. 

Sprint Retrospective.

• El Sprint Retrospective es una oportunidad para el Scrum Team de inspeccionarse a sí mismo y de crear un plan de mejoras que sean abordadas durante el siguiente Sprint. 
• El Sprint Retrospective tiene lugar después del Sprint Review y antes del siguiente Sprint Planning. 
• Se trata de una reunión de, a lo sumo, tres horas para Sprints de un mes. 

El propósito del Sprint Retrospective es: 

• Inspeccionar cómo fue el último Sprint en cuanto a personas, relaciones, procesos y herramientas. 
• Identificar y ordenar los elementos más importantes que salieron bien y las posibles mejoras. 
• Crear un plan para implementar las mejoras a la forma en la que el Scrum Team desempeña su trabajo.

Las 5 Etapas de una Retrospectiva