Tema 3.3 - Cadencias de OKRs

Cadencia de Desarrollo 

Esta cadencia está compuesta de múltiples reuniones con el fin de elaborar los OKRs para el próximo año y/o trimestre, es una cadencia donde los OKRs son definidos y refinados, se debe acordar con los OKR Coaches cuál evidencia recibirán para documentar el progreso de OKRs a lo largo del trimestre, en esta cadencia es común tener varios OKRs establecidos pero se deben priorizar y escoger unos pocos para ser considerados en el monitoreo de trimestre. Aquí está la regla de tener 4-5 metas, seguidas de 2-3 resultados clave, un acercamiento más moderno apunta a 2-3 metas, seguidas de 1-4 resultados clave.

Fase de desarrollo: 

Cadencia de Chequeo

Es el corazón del sistema OKR, en esta interacción, cada OKR es revisado y su tasa de progreso es indicada. Si el progreso es pobre, planes de acción deben ser definidos para recuperar logros de OKRs. En general, la siguiente regla es usada:

Una opción para calificar el modelo es la regla de índice de confianza (caritas sonrientes) con la pregunta ¿Qué tanta confianza tienes en el logro de este OKR dentro de este trimestre?:

Como recomendación, debes definir la frecuencia de monitoreo para cada OKR, la disciplina de monitoreo previene a los OKRs de caer en el error de “establecer y olvidar”.


Fase de monitoreo:

Cadencia de Resultados Trimestrales

Esta cadencia ocurre al final del trimestre, en esta interacción se debe reunir a todos los involucrados en el proceso, es decir toda la organización, cada equipo/director presenta sus OKRs alcanzados y lo que han aprendido en el camino de búsqueda de resultados; para los OKRs sin lograr también se discute lo que se aprendió como los planes de acción, es una reunión que cultiva un clima de victoria, gamificación, intercambio y reconocimiento, también se recomienda otorgar premios simbólicos a aquellos que entregaron resultados con los OKRs, para organizaciones muy grandes se recomienda realizar varios eventos por la gerencia, el director, etc, sin embargo la participación de la alta gerencia y CEOs en estas presentaciones es esencial, esto crea un clima de compromiso entre los equipos, esta es la magia de OKR, articulan y le dan voz a todas las capas de la organización.

Fase de cierre: